Wie kann ich in Outlook 2016 E-Mails von einer bestimmten E-Mail-Adresse automatisch in einen speziellen bzw. bestimmten Ordner verschieben lassen?
- Um E-Mails in Microsoft Outlook 2016 automatisch sortieren zu lassen, können Sie eine Regel erstellen.
- Legen Sie zunächst einen Ordner an, in welchen die Mails verschoben werden sollen.
- Führen Sie dazu auf den Ordner Posteingang einen Rechtsklick aus und wählen Sie den Menü-Punkt Neuer Ordner.
- Geben Sie den Namen des neuen Ordners ein und bestätigen Sie mit Enter.
- Führen Sie anschließend auf eine E-Mail im Posteingang, die verschoben werden soll, einen Rechtsklick aus, und wählen unter Regeln den Menü-Punkt Nachrichten von [Absendername] [Absender-E-Mail-Adresse] immer verschieben aus (es öffnet sich das Fenster Regeln und Benachrichtigungen).
- Wählen Sie den zuvor erstellten neuen Ordner aus (Sie können auch an dieser Stelle über Neu... einen neuen Ordner erstellen) und klicken Sie auf OK.
- Die bereits im Posteingang liegenden E-Mails mit dieser E-Mail-Adresse werden nun automatisch in den neuen Ordner verschoben (Fenster Regel "[Regelname]" wird angewendet in "[Postfach]" mit einem Fortschrittbalken öffnet sich).
- Von nun an werden alle folgenden eingehenden E-Mails mit dieser Adresse automatisch in den neuen Ordner verschoben.