- Um in Microsoft 365 für einen User den Anzeigenamen zu ändern, gehen Sie wie unten beschrieben vor.
- Eine solche Änderung kann z.B. das Hinzufügen des Firmennamens oder die Anpassung des Vornamens oder Nachnamens sein.
- Damit Sie diese Änderung durchführen können, müssen Sie in Ihrem Unternehmen als globaler Administrator eingerichtet sein.
- Um den Anzeigenamen zu ändern, melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an der Webseite bzw. Seite https://www.office.com an (für die Inhalte des Links übernehme ich keine Haftung!).
- Klicken Sie auf der linken Seite auf das Symbol Admin (es öffnet sich der Microsoft 365 admin center).
- Öffnen Sie auf der linken Seite den Bereich Benutzer, so dass darunter weitere Menü-Punkte erscheinen.
- Klicken Sie auf Aktive Benutzer (es werden Ihnen im Hauptbereich alle aktiven Benutzer angezeigt).
- Wählen Sie den Benutzer aus, für den Sie den Anzeigenamen einstellen möchten (der ausgewählte Benutzer öffnet sich in einem modalen Fenster).
- Scrollen Sie nach unten bis zum Bereich Kontaktinformationen und klicken Sie auf den Link Kontaktinformationen verwalten (es öffnet sich das modale Fenster Kontaktinformationen verwalten).
- Geben Sie im Fenster Anzeigename die gewünschte Änderung ein.
- Klicken Sie abschließend ganz unten auf den Button Änderungen speichern, um die Anpassung am Anzeigenamen zu übernehmen.
- Sollte beim Speichern der Änderung den Fehler bzw. die Fehlermeldung Der Benutzer konnte leider nicht bearbeitet werden. Überprüfen Sie die Benutzerinformationen, und versuchen Sie es noch einmal. auftreten, prüfen Sie, ob Ihre Änderung den Vorgaben von Microsoft 365 entspricht.
- Wenn Sie sich anschließend in Microsoft 365 alle aktiven Benutzer über den entsprechenden Menü-Punkt auflisten lassen, wird der veränderte Benutzer mit dem neuen Benutzernamen bzw. Anzeigenamen in der Liste angezeigt.