Wie kann ich in Outlook eine Einladung für ein Microsoft Teams-Meeting erstellen und versenden?
- Um in Outlook eine Einladung für eine Besprechung in Microsoft Teams zu erstellen und zu verschicken, gehen Sie wie unten beschrieben vor.
- Wechseln Sie in Outlook in die Kalenderansicht bzw. den Kalender.
- Klicken Sie oben im Abschnitt Start auf Neue Teams-Besprechung (es öffnet sich das Fenster zum Anlegen einer neuen Teams-Besprechung).
- Tragen Sie das Datum und die Uhrzeit für den Beginn und das Ende des Team-Meetings ein.
- Geben Sie unter Erforderlich und ggf. unter Optional die Empfänger ein, welche die Einladung zum Teams-Meeting erhalten sollen.
- Tragen Sie ggf. die Nachricht bzw. den Text ein, der mit der Einladung mitgesendet werden soll.
- Klicken Sie links oben auf Senden, um die Einladung an die Teilnehmer zu verschicken.
- In Ihrem Kalender wird für das Team-Meeting ein Termin eingetragen.
- Die versendete Einladung befindet sich anschließend in der E-Mail-Ansicht unter Gesendete Elemente.
- Die E-Mails der Teilnehmer über eine Zusage (mit Vorbehalt) oder Absage erhalten Sie per E-Mail in Ihren Posteingang.