Wie kann ich in Microsoft Outlook eine Signatur für E-Mails anlegen bzw. erstellen?
- Wenn Sie in Microsoft Outlook eine Signatur anlegen möchten, die Sie an eine Nachricht anfügen können, oder die immer automatisch angezeigt werden soll, gehen Sie wie unten beschrieben vor.
- Klicken Sie in Outlook links oben auf Neue E-Mail (es öffnet sich das Fenster für eine neue Nachricht).
- Klicken Sie in den Textbereich unten, damit die Menüs oben freigeschaltet werden.
- Wählen Sie oben aus dem Menü Einfügen - Signatur.
- Wählen Sie aus dem Popup-Menü Signaturen... (es öffnet sich der Fenster Signaturen und Briefpapier).
- Klicken Sie im Abschnitt E-Mail-Signatur unter Signatur zum Bearbeiten auswählen auf den Neu-Button.
- Geben Sie einen Namen für die neue Signatur ein, und bestätigen Sie mit OK.
- Legen Sie unten unter Signatur bearbeiten die neue Signatur an und formatieren Sie diese nach Ihren Wünschen.
- Rechts oben unter Standardsignatur auswählen können Sie zudem noch festlegen, für welches E-Mail-Konto die Signatur verwendet werden soll, und welche Signatur bei neuen Nachrichten verwendet werden soll.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
- Wenn Sie nun auf Einfügen - Signatur klicken, können Sie die neue Signatur auswählen, so dass dies unten in der E-Mail-Nachricht eingefügt wird.